Backup SharePoint | Sites, Bibliotecas e Listas

Backup SharePoint: Proteção Completa para Colaboração Corporativa

O SharePoint é a plataforma central de colaboração e gerenciamento de documentos para milhões de empresas. Sites de equipe, intranets, bibliotecas de documentos, listas de processos e fluxos de trabalho automatizados dependem do SharePoint. A perda desses dados compromete a produtividade e os processos de toda a organização.

O Backup SharePoint da DataBackup protege integralmente sites, bibliotecas, listas, permissões e metadados do SharePoint Online e on-premises. Com restauração granular e preservação completa da estrutura, sua empresa pode recuperar desde um único documento até um site inteiro em minutos.

Riscos de Não Ter Backup do SharePoint

A Microsoft oferece proteção limitada para dados do SharePoint, e a responsabilidade pela proteção é sua:

• Lixeira com retenção de 93 dias: após esse período, documentos excluídos são permanentemente eliminados sem possibilidade de recuperação nativa.
• Exclusão de sites: administradores podem excluir sites inteiros acidentalmente, afetando centenas de documentos e listas.
• Corrupção por sincronização: conflitos de sincronização com OneDrive podem corromper ou sobrescrever documentos sem possibilidade de rollback.
• Ransomware: arquivos infectados sincronizados para o SharePoint comprometem bibliotecas inteiras.
• Perda de estrutura: exclusão de tipos de conteúdo, colunas de metadados ou views personalizada podem desorganizar processos inteiros.

O Que Protegemos no SharePoint

Sites e Subsites

Backup completo da hierarquia de sites, incluindo sites de equipe, sites de comunicação, subsites e hub sites. A restauração recria toda a estrutura com navegação, temas e configurações preservados.

Bibliotecas de Documentos

Todos os documentos, pastas, versões anteriores e metadados personalizados são protegidos. O backup captura cada versão do documento, permitindo restauração de qualquer ponto no histórico de versionamento.

Listas do SharePoint

Listas personalizadas, incluindo itens, colunas, views, formatação condicional e regras de validação, são incluídas no backup com restauração granular por item.

Permissões e Segurança

Permissões em todos os níveis (site, biblioteca, pasta, item) são preservadas, incluindo herança de permissões, grupos do SharePoint e links de compartilhamento.

Fluxos e Automações

Fluxos de trabalho do Power Automate associados a listas e bibliotecas são incluídos no backup, garantindo que processos automatizados possam ser restaurados junto com os dados.

Recursos do Backup SharePoint

• Backup automático até 3x ao dia: captura incremental de todas as alterações em sites, bibliotecas e listas.
• Restauração granular multinível: restaure um documento, uma pasta, uma lista inteira ou um site completo.
• Preservação de metadados: tipos de conteúdo, colunas personalizadas, managed metadata e taxonomias são mantidos.
• Pesquisa nos backups: encontre documentos e itens por nome, tipo, autor, data de modificação ou metadados.
• Restauração cross-site: restaure conteúdo de um site para outro, útil em reorganizações.
• Comparação de versões: identifique o que mudou entre backups antes de restaurar.
• Exportação independente: exporte documentos e listas para uso fora do SharePoint.

SharePoint Online e On-Premises

Nossa solução suporta ambos os ambientes SharePoint:

• SharePoint Online: integração via Microsoft Graph API com autenticação OAuth 2.0 e permissões mínimas.
• SharePoint Server 2019 / Subscription Edition: backup via agente com suporte completo a farms multi-servidor.
• Ambientes híbridos: proteção unificada para organizações com SharePoint Online e on-premises simultaneamente.

O Backup SharePoint faz parte da suíte completa de proteção Microsoft. Conheça também o Backup Microsoft 365 e o Backup Teams.

Perguntas Frequentes sobre Backup SharePoint

O backup preserva as permissões e metadados do SharePoint?

Sim. Todas as permissões em nível de site, biblioteca e item são preservadas, assim como colunas de metadados, tipos de conteúdo, versionamento de documentos e views personalizadas.

Posso restaurar um único documento de uma biblioteca?

Sim. A restauração granular permite recuperar documentos individuais, pastas específicas ou itens de lista sem afetar o restante do site SharePoint.

O backup protege sites do SharePoint on-premises?

Sim. Suportamos SharePoint Server 2016, 2019 e Subscription Edition, além de SharePoint Online no Microsoft 365.

Com que frequência o backup do SharePoint é executado?

Backups podem ser configurados para execução até 3 vezes ao dia. A frequência é ajustável conforme a criticidade do conteúdo e o volume de alterações do site.

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